Cakupan Tugas

TUPOKSI PERANGKAT SEKOLAH

Untuk menjamin berjalannya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun anggota tubuh organisasi dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi). Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat SMAN 1 Wanayasa:

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH

a. Manajerial

1. Merencanakan Program Sekolah;
2. Mengelola Standar Nasional Pendidikan:
   1. Melaksanakan pengelolaan Standar Kompetensi Lulusan;
   2. Melaksanakan pengelolaan Standar Isi;
   3. Melaksanakan pengelolaan Standar Proses;
   4. Melaksanakan pengelolaan Standar Penilaian;
   5. Melaksanakan pengelolaan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan;
   6. Melaksanakan pengelolaan Standar Sarana dan Prasarana;
   7. Melaksanakan pengelolaan Standar Pengelolaan;
   8. Melaksanakan pengelolaan Standar;
3. Melaksanakan Pengawasan dan Evaluasi;
4. Melaksanakan kepemimpinan sekolah;
5. Mengelola Sistem Informasi Manajemen; dan
6. Mengevaluasi Rapor Pendidikan Sekolah

b. Pengembangan kewirausahaan

1. Merencanakan program pengembangan kewirausahaan;
2. Melaksanakan program pengembangan kewirausahaan:
   • Program Pengembangan Jiwa  Kewirausahaan (inovasi, kerja keras, pantang menyerah, dan motivasi untuk sukses);
3. Melaksanakan program pengembangan jiwa kewirausahaan;
4. Melaksanakan pengembangan program unit produksi; dan
5. Melaksanakan program
6. Melaksanakan Evaluasi Program Pengembangan

c. Supervisi kepada Guru dan tenaga kependidikan

1. Merencanakan program supervisi guru dan tenaga kependidikan;
2. Melaksanakan supervisi guru;
3. Melaksanakan supervisi terhadap tenaga  kependidikan;
4. Menindaklanjuti hasil supervisi terhadap Guru dalam rangka peningkatan profesionalisme Guru;
5. Melaksanakan Evaluasi Supervisi Guru dan Tenaga Kependidikan; dan
6. merencanakan dan menindaklanjuti hasil evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas supervisi kepada Guru dan tenaga

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM

1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya
2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH  BIDANG AKADEMIK/KURIKULUM

1. Mengumpulkan dan menyimpan dokumen Kurikulum.
2. Menyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau tahunan, yang mencakupi :
   1. Kegiatan awal tahun pelajaran
   2. Kegiatan Asesmen Akhir Semester,
   3. Kegiatan Asesmen Akhir Tahun
   4. Kegiatan Ujian Sekolah
3. Menyusun program remedial dan pengayaan
4. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
5. Menyusun pembagian tugas guru
6. Menyusun jadwal pelajaran
7. Menkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing guru mata pelajaran
8. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata pelajaran
9. Mendata media, alat peraga dan alat bantu lainnya yang dapat digunakan dalam proses kegiatan belajar mengajar
10. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi murid, seperti kelompok belajar bahasa Inggris, Kelompok belajar mapel IPA dll.
11. Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah
12. Mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan Asesmen Akhir Semester, Asesmen Akhir Tahun, Ujian praktek, dan Ujian Akhir Sekolah melalui serangkaian tahapan :
    1. Menyusun kepanitiaan
    2. Menyiapkan perangkat soal tes yang meliputi : kisi-kisi soal, blangko lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara, daftar nilai
    3. Menyiapkan perangkat tes : Jadwal Tes, Daftar nominasi peserta tes, Denah tempat duduk, Kartu Peserta Tes,  Nomor tes untuk ditempel di tempat duduk, Denah Ruang yang dipakai, jadwal pengawas, Daftar hadir pengawas, dan Surat Ijin
    4. Pelaksanaan tes.
    5. Jadwal tes perbaikan / susulan
    6. Pelaporan
13. Mengoordinasikan kriteria kenaikan kelas dan penjurusan/mapel pilihan
14. Mengoordinasikan kriteria kelulusan.
15. Mengoordinasikan pengisian dan pembagian rapor
16. Menyiapkan perangkat administrasi kelas (Jurnal kelas, Presensi)
17. Menyediakan buku kemajuan kelas.
18. Menyusun perangkat administrasi Daftar Nilai dan daftar tatap muka untuk setiap guru mata pelajaran dalam setiap semesternya
19. Menyusun dan menyiapkan leger nilai
20. Bersama dengan koordinator laboratorium IPA untuk menyusun jadwal pemanfaatan laboratorium IPA
21. Bersama dengan guru mata pelajaran komputer untuk menyusun jadwal pemanfaatan laboratorium Komputer
22. Bersama-sama dengan waka humas untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga pendidikan lain mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.
23. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses SNBP dan SNBT bagi murid
24. Melaksanakan pengadministrasian kurikulum dengan bantuan Teknologi Informasi untuk :
    1. Data Daya Serap setiap akhir pelaksanaan tes
    2. Data Tuntas Belajar setiap akhir pelaksanaan tes
    3. Data Leger nilai setiap akhir pelaksanaan tes
    4. Data perolehan Nilai Ujian sekolah : terendah, tertinggi, rata-rata
    5. Data Peserta Ujian sekolah dan yang berhasil lulus
    6. Blangko-blangko untuk pelaksanaan Kegiatan pembelajaran
    7. Data Jadwal pelajaran
    8. Data Kalender Pendidikan
    9. Data Pembagian tugas mengajar
    10. Data hasil supervisi
    11. Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium
25. Mengoordinasikan penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam kegiatan pembelajaran dengan cara menghadirkan guru piket.
26. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
27. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum

Dalam Melaksanakan Tugasnya dibantu oleh 2 (dua) orang staf

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN

1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib murid yang akan diterapkan kepada murid
2. Mengatur dan mengkoordinasikan ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran murid di sekolah serta masalah-masalah yang berhubungan dengan hal tersebut
3. Mengoordinasikan program supervisi bagi murid yang mempunyai permasalahan dalam :
   1. Pengajaran
   2. penyesuaian pribadi
   3. Penyesuaian sosial
   4. Penyesuaian emosional
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi murid
5. Mengkoordinasikan dan membina program kegiatan OSIS / IRMA yang berhubungan dengan kegiatan Dinas Pendidikan Nasional
6. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta memantau realisasi kegiatannya.
7. Menyelenggarakan pertemuan antara perwakilan murid dengan guru, dan staf/karyawan
8. Bersama-sama dengan waka kurikulum untuk menyusun program pelaksanaan bimbingan bagi murid teladan, atau murid peserta olimpiade mata pelajaran
9. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para pembina ekstrakurikuler
10. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan murid, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan class meeting dll
11. Mengoordinasikan penjaringan murid yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa.
12. Mengadakan pemilihan murid yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
13. Bersama-sama dengan Waka kurikulum untuk mengoordinasikan kegiatan penerimaan peserta didik baru, melalui serangkaian kegiatan :
    1. Membentuk kepanitiaan
    2. Perencanaan daya tampung
    3. Pembuatan brosur SPMB dan penyebarannya
    4. Pelaksanaan SMB
    5. Analisis daftar nilai
    6. Pengumuman
    7. Daftar Ulang
    8. Hari pertama masuk sekolah
14. Mengoordinasikan penempatan murid dalam setiap kelas.
15. Mengoordinasikan pelaksanaan perpisahan murid
16. Mengoordinasikan penerimaan murid pindahan
17. Mengoordinasikan pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non akademik murid
18. Menyusun, mengoordinasikan dan memonitor kegiatan guru piket
19. Mengoordinasikan kegiatan murid yang akan mengikuti suatu lomba / kejuaraan.
20. Mengoordinasikan dan menyiapkan petugas upacara
21. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan

Dalam Melaksanakan Tugasnya dibantu oleh 1 (satu) orang staf

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DAN PRASARANA

1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2. Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan sekolah
3. Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label, dan lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
4. Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi gedung, ruangan, halaman, kebun, meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya
5. Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai / barang tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban administrasinya
6. Mengoordinasikan penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
7. Mengoordinasikan pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-barang inventaris, antara lain :
   • Inventaris Kelas
   • Inventaris Laboratorium Fisika
   • Inventaris Laboratorium Biologi
   • Inventaris Laboratorium Komputer
   • Inventaris Perpustakaan
   • Inventaris Ruang Guru
   • Inventaris Ruang Kepala Sekolah
   • Inventaris Ruang Tata Usaha
   • Inventaris OSIS
   • Inventaris BP/BK
   • Inventaris Alat Kebersihan dan Taman
   • Inventaris Alat Elektronika dan Sound System
   • Inventaris Alat Dapur
   • Inventaris Kendaraan
   • Inventaris Alat Olah Raga
   • Inventaris Gedung Serba Guna
   • Inventaris Alat penerangan
   • Inventaris Alat dan Media Pembelajaran
   • Inventaris Alat dan Sarana kegiatan Ibadah
8. Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
9. Bersama-sama dengan waka-waka yang lain untuk menyusun dan merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
10. Mengoordinasikan dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang diselenggarakan oleh sekolah atau organisasi otonom
11. Mengoordinasikan penyiapan peralatan untuk upacara
12. Membuat laporan Inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan staf Tata Usaha Sekolah.
13. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara berkala

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah.
2. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah
3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid
4. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan usaha dan kegiatan ppengabdian masyarakat, misalnya tentang : (1) Penyuluhan Narkoba; (2) Pendidikan seksual untuk remaja; (3) Pengenalan dunia pendidikan di perguruan tinggi; (4) Pengenalan dunia usaha dan dunia industri.
5. Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan / bidang yang akan diinformasikan kepada orang tua / wali atau Dinas Instansi lain baik negeri maupun swasta.
6. Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para alumni (baik siswa maupun mantan guru-karyawan)
7. Mengoordinasikan pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan warga sekolah pada umumnya.
8. Menunjuk guru untuk menjadi notulis dalam rapat Dinas dan rapat persekolahan lainnya serta mempersiapkan / menyimpan Buku Notulen Rapat.
9. Meningkatkan penyelenggaraan home visit, misalnya :

• Visitasi Pernikahan guru-karyawan
• Visitasi Kelahiran putra/putri guru-karyawan
• Visitasi Khitanan putra guru-karyawan
• Visitasi guru-karyawan yg sedang sakit
• Visitasi kepada guru-karyawan yg sedang terkena musibah
• Mengoordinasikan pembuatan laporan kemajuan sekolah kepada masyarakat / wali murid mengenai program-program sekolah :
• Yang Telah dilaksanakan
• Yang sedang dilaksanakan
• Yang akan dilaksanakan
• Memberikan gambaran dan kondisi sekolah misalnya melalui :
• Laporan kepada orang tua
• Sosial media (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Whatsapp, Tiktok, Youtube) sekolah
• Penerbitan majalah sekolah
• Pameran sekolah
• Open house
• Visitasi ke sekolah
• Visitasi ke rumah siswa
• Penjelasan oleh staf sekolah
• Website sekolah

1. Meningkatkan penyelenggaraan Bhakti Sosial misalnya : Kepedulian terhadap bencana alam; Kepedulian terhadap warga sekitar sekolah; Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan
2. Menyelenggarakan acara Silaturahmi keluarga besar SMAN 1 Wanayasa pada saat Hari Raya Idul Fitri
3. Membuat konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan urusan Humas serta mengarsipkannya.
4. Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna peningkatan pendidikan
5. Bersama-sama dengan Waka Kesiswaan untuk mengoordinasikan kegiatan studi tour
6. Bersama-sama dengan waka Kurikulum untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga pendidikan lain mengadakan presentasi di dalam kelas.
7. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Humas

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK

1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
2. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
3. Membuat program bimbingan psikologi
4. Menyusun dan  mengarsip data kasus murid (konseling)
5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid
6. Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya
7. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
8. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait
9. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
10. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
11. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan
12. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan
13. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
14. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan
15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala

✅ TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN

1. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan
2. Menyusun program pembinaan OSIS;
3. Mengoordinasikan kegiatan upacara rutin dan hari besar nasional;
4. Menyelenggarakan latihan kepemimpinan dasar bagi peserta didik;
5. Mengoordinasikan berbagai kegiatan OSIS;
6. Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan pembinaan OSIS;
7. Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan OSIS.

✅ Wali Kelas

1. Mengelola kelas yang menjadi tanggungjawabnya;
2. Berinteraksi dengan orang tua/wali peserta didik;
3. Menyelenggarakan administrasi kelas;
4. Menyusun dan melaporkan kemajuan belajar peserta didik;
5. Membuat catatan khusus tentang peserta didik;
6. Mencatat mutasi peserta didik;
7. Mengisi dan membagi buku laporan penilaian hasil belajar;
8. Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan kewalikelasan;
9. Menyusun laporan tugas sebagai wali kelas kepada Kepala Sekolah;

✅ Pembina Ekstrakurikuler

1. Menyusun program pembinaan ekstrakurikuler tertentu;
2. Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstrakurikuler tertentu;
3. Melatih langsung peserta didik;
4. Mengevaluasi program ekstrakurikuler;
5. Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan pembinaan ekstrakurikuler;
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler tertentu.